Tammikuussa tarkastin konsulttiyrityksen matkalaskut ja huomasin, että työnantaja maksoi edelleen 0,59 euroa kilometriltä — vuoden 2025 korvauksen. Vuonna 2026 verovapaa enimmäismäärä laski 0,55 euroon. Suomessa tämä on kriittinen virhe: jos korvaus ylittää Verohallinnon enimmäismäärän, koko summa muuttuu veronalaiseksi palkaksi — ei vain ylittävä osa.
Kyseisellä yrityksellä neljä myyntipäällikköä oli ajanut tammi–maaliskuussa yhteensä 28 000 kilometriä. Koko korvaus — 16 520 euroa — oli nyt veronalaista palkkaa. Työnantaja joutui maksamaan ennakonpidätyksen ja sosiaalivakuutusmaksut takautuvasti.
Tämä on syy, miksi vuosittaisen korvaussumman tarkistaminen on niin tärkeää. Ja miksi ajopäiväkirja ei ole valinnainen lisä vaan pakollinen edellytys verovapaalle korvaukselle.
Dokumentoi jokainen työmatka ajopäiväkirjalla, joka täyttää Verohallinnon vaatimukset — päivämäärä, reitti, kilometrit ja matkan tarkoitus.
Lataa pohja →Verohallinto vahvistaa vuosittain verovapaan kilometrikorvauksen enimmäismäärän. Vuodelle 2026 korvaus laski 0,59 eurosta 0,55 euroon per kilometri. Lasku johtui kuluttajahintojen laskusta, polttoaineiden hinnanalentumisesta ja keskimääräisen autohinnan muutoksesta.
Käyttöetuautolla (työnantajan auto, jota työntekijä käyttää myös yksityisesti) korvaus on 0,11 €/km — huomattavasti alhaisempi, koska auton kiinteät kulut katetaan jo käyttöedun kautta.
Ruotsissa ja Norjassa verotetaan vain enimmäismäärän ylittävä osa. Suomessa koko korvaus muuttuu veronalaiseksi palkaksi, jos enimmäismäärä ylittyy edes sentillä. Tämä tekee oikean korvaussumman tarkistamisesta kriittistä joka vuosi.
Kilometrikorvauksen päälle voidaan maksaa verovapaasti seuraavat lisät:
| Lisä | Summa | Edellytys |
|---|---|---|
| Matkustajalisä | +0,04 €/km | Per matkustaja, joka kulkee työmatkan vuoksi |
| Perävaunulisä | +0,09 €/km | Kun perävaunu on kiinni ajoneuvossa |
| Asuntovaunulisä | +0,15 €/km | Asuntovaunu tai vastaava painava perävaunu |
Esimerkki: Myyntipäällikkö ajaa Jyväskylästä Tampereelle (170 km) kahden kollegan kanssa ja perävaunulla. Korvaus: 170 × (0,55 + 0,04 + 0,04 + 0,09) = 170 × 0,72 = 122,40 €. Ilman lisiä korvaus olisi 93,50 €.
Lisät ovat verovapaita edellyttäen, että ne dokumentoidaan ajopäiväkirjassa. Pelkkä "matkustajalisä" -merkintä ei riitä — ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi matkustajien nimet ja syy yhteismatkaan.
Ilman ajopäiväkirjaa Verohallinto voi katsoa koko kilometrikorvauksen veronalaiseksi palkaksi. Ajopäiväkirja on siis pakollinen edellytys — ei suositus.
Ajopäiväkirja on säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki 2:10 §). Verohallinto hyväksyy sekä paperisia että sähköisiä ajopäiväkirjoja — kunhan kaikki pakolliset tiedot ovat mukana ja merkinnät tehdään matkakohtaisesti.
Palkansaaja saa kilometrikorvauksen työnantajalta matkalaskun perusteella. Yrittäjä ei maksa itselleen korvausta, mutta voi vähentää matkakulut yrityksen kirjanpidossa. Kaksi vaihtoehtoa:
Jos yrittäjä valitsee todelliset kulut, on pidettävä erillinen ajopäiväkirja työ- ja yksityisajoista jaon osoittamiseksi. Verohallinto edellyttää, että työ- ja yksityisajot erotellaan selkeästi.
Mikä on verovapaa kilometrikorvaus 2026?
Verohallinnon päätöksen mukainen verovapaa kilometrikorvaus on 0,55 euroa per kilometri vuonna 2026. Summa laski vuoden 2025 tasosta (0,59 €/km) kuluttajahintojen ja polttoainekustannusten laskun vuoksi.
Mitä tapahtuu jos työnantaja maksaa enemmän kuin 0,55 €/km?
Suomessa koko korvaus muuttuu veronalaiseksi palkaksi, jos enimmäismäärä ylittyy — ei siis pelkästään ylittävä osa. Tämä eroaa Ruotsin ja Norjan säännöistä, joissa verotetaan vain ylittävä osuus.
Kuinka kauan ajopäiväkirjaa pitää säilyttää?
Ajopäiväkirja on säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain 2 luvun 10 §:n mukaisesti.
Saako yrittäjä kilometrikorvausta?
Yrittäjä ei maksa itselleen kilometrikorvausta, mutta voi vähentää matkakulut yrityksen kirjanpidossa. Oman auton käytöstä voi vähentää 0,55 €/km ajopäiväkirjan perusteella tai todelliset kustannukset erillisellä kirjanpidolla.
Pidä ajopäiväkirjaa, joka kestää verotarkastuksen — valmis pohja kaikilla pakollisilla kentillä ja automaattisella kilometrilaskennalla.
Lataa pohja →Antti Järvinen · Veroasiantuntija · Jyväskylä
Artikkeli on kirjoitettu tiedotustarkoituksessa eikä se ole verotus- tai oikeudellista neuvontaa. Ota yhteys kirjanpitäjään tai Verohallintoon yksittäistapauksissa.