Työsuojelukierros toimistossa — 40 tarkistuspistettä turvalliseen työympäristöön

Tein ensimmäisen kunnollisen työsuojelukierroksen Tampereella sijaitsevassa ohjelmistotalossa vuonna 2023 — ensimmäisen, jossa oli oikea tarkistuslista, ei vain silmämääräinen kävely avokonttorissa. Löysimme 11 puutetta. Kaksi niistä oli sellaisia, joita kukaan ei ollut huomannut vuosiin: ylikuormitettu sähkörasia palvelinolostin takana ja tukittu poistumisjärjestelypohjapiirros, joka osoitti eri kerrokseen kuin mille se oli ripustettu.

Toimisto näyttää usein siistiltä ja turvalliselta — mutta se ei tarkoita, että se on. Ergonomiset riskit kehittyvät hiljaa (selkävaivat alkavat vuosien jälkeen), sisäilmaongelmat ovat näkymättömiä ja paloturvallisuuden puutteet huomataan vasta silloin, kun on jo liian myöhäistä.

Työturvallisuuslaki (738/2002) 10 § velvoittaa selvittämään ja arvioimaan työn vaarat järjestelmällisesti. Tarkistuslista on käytännön työkalu tämän velvoitteen täyttämiseen.

Tarvitsetko valmiin tarkistuslistan kierrokselle?

Excel-pohja sisältää kaikki 40 pistettä kategorioidensa mukaan järjestettynä, sarakkeineen tilalle, vastuuhenkilölle ja määräajalle — tulostettavissa tai täytettävissä digitaalisesti.

Lataa pohja →
01

Mitä laki vaatii?

SäädösVaatimus
TTurvL (738/2002) 10 §Työn vaarat on selvitettävä ja arvioitava järjestelmällisesti. Löydettyihin vaaroihin on reagoitava.
TTurvL 8 §Työnantajan yleinen huolehtimisvelvoite — turvalliset työtilat ja työvälineet
Laki työsuojelun valvonnasta (44/2006) § 29Työsuojeluvaltuutetulla on oikeus osallistua tarkastuksiin ja kierroksiin
Pelastuslaki (379/2011) 9 §Tilat on pidettävä sellaisessa kunnossa, että tulipalon vaara on vähäinen
02

Tarkistuslista — toimiston työsuojelukierros

#TarkistuspisteTila
A — Ergonomia ja fyysinen järjestely
1Tuolin korkeus säädetty yksilöllisesti (jalat tasan lattialla, reidet vaakasuorassa)☐
2Pöydän korkeus oikea (70–75 cm tai säädettävä korkeuspöytä)☐
3Näyttö käsivarren etäisyydellä, yläreuna silmien korkeudella☐
4Näppäimistö ja hiiri mukavalla ulottuvuudella (kyynärpäät n. 90°)☐
5Erillinen näyttö ja näppäimistö käytössä kannettavalla > 2 h/pv☐
6Tuolin käsinojat toimivat ja säädetty oikein☐
7Mahdollisuus vaihdella istuma- ja seisoma-asennon välillä☐
8Dokumenttiteline käytössä paperin kopioimisessa näytölle☐
B — Valaistus
9Yleinen valaistus riittävä (vähintään 500 luksia kirjoitustyössä)☐
10Ei suoraa häikäisyä ikkunasta tai valaisimista näytölle☐
11Kaikki valonlähteet toimivat (ei palanut loisteputkia tai lamppuja)☐
12Kaihtimet/verhot toimivat auringonsuojaukseen☐
13Lisävalaisin saatavilla tarvittaessa☐
C — Sisäilma ja ilmanlaatu
14Huonelämpötila 20–26°C välillä☐
15Ilmanvaihto toimii eikä ole tukittu kalusteilla☐
16Ei homeen, kemikaalin tai epämiellyttävän hajun merkkejä☐
17Ilmankosteus hyväksyttävä — ei valituksia kuivasta ilmasta tai staattisesta sähköstä☐
18Ilmanvaihtojärjestelmä huollettu viimeisen 2 vuoden aikana☐
D — Melu
19Ilmanvaihdon taustamelu hyväksyttävällä tasolla (tavoite < 40 dB)☐
20Avotoimistossa ääntä vaimentavia ratkaisuja (sermit, akustiikkalevyt, matot)☐
21Selkeät pelisäännöt puheluille yhteisissä tiloissa☐
22Hiljainen tila saatavilla keskittymistä vaativalle työlle☐
E — Paloturvallisuus
23Poistumistiet merkitty selkeästi ja vapaina esteistä☐
24Palovaroittimet kaikissa tiloissa — ei peitetty eikä poistettu käytöstä☐
25Käsisammutin näkyvällä paikalla, vuosihuollettu (etiketti kuluva vuosi)☐
26Palo-ovet sulkeutuvat itsestään — ei kiilattuna tai estettyinä☐
27Poistumiskartta näkyvästi esillä ja ajan tasalla (enintään 3 vuotta vanha)☐
28Kokoontumispaikka evakuoinnin jälkeen kaikkien tiedossa☐
F — Sähköturvallisuus ja järjestys
29Ei näkyviä vaurioituneita johtoja, kuluneita eristeitä tai löysiä pistokkeita☐
30Pistorasioita ei ylikuormiteta jatkojohdolla jatkojohtoon☐
31Ei johtoja kulkureiteillä ilman johtokanavaa (kompastumisriski)☐
32Sähkökeskus lukittuna, pääsy vain valtuutetuille☐
33Defibrillaattori (AED) näkyvillä, akun merkkivalo vihreä☐
G — Psykososiaalinen kuormitus (TTurvL 25 §)
34Kirjallinen häirintä- ja epäasiallisen kohtelun menettelytapa kaikkien esimiesten tiedossa☐
35Työntekijät tietävät, kuka on työsuojeluvaltuutettu ja miten ottaa yhteyttä☐
36Taukotila käytettävissä ilman sosiaalista painetta☐
37Yksityisten keskustelujen käyminen mahdollista (ei kaikki lasikopissa)☐
38Ei systemaattisia merkkejä haitallisesta ylikuormituksesta☐
H — Yleinen järjestys ja dokumentaatio
39Uudet työntekijät perehdytetty työturvallisuusasioihin (poistuminen, valtuutettu, ohjeet)☐
40Edellinen kierroksen pöytäkirja saatavilla — avoimet kohdat seurattu☐
03

Usein kysytyt kysymykset

Voiko kierroksen tehdä ilman tarkistuslistaa?
Teknisesti voi, mutta ilman listaa kierros perustuu muistinvaraiseen arviointiin — ja se on epäluotettava. Aluehallintovirasto odottaa järjestelmällistä lähestymistapaa, ja tarkistuslista dokumentoi sen. Ilman listaa voidaan helposti unohtaa koko paloturvallisuuskategoria tai psykososiaaliset tekijät.
Onko kaikki 40 pistettä pakollisia?
Ei-relevantit kohdat merkitään "ei sovellu" lyhyellä perustelulla. Esimerkiksi pisteet 19–22 (melu) voivat olla "ei sovellu" yksittäisessä toimistossa ilman avotilaa. Oleellista on, että arviointi on tietoinen, ei automaattinen ohitus.
Pitääkö pöytäkirja toimittaa aluehallintovirastolle?
Ei — pöytäkirjaa ei lähetetä proaktiivisesti. Se on oltava saatavilla, jos aluehallintovirasto tekee tarkastuksen. Vakavat työtapaturmat ja vaaratilanteet on kuitenkin ilmoitettava välittömästi.
Miten löydetyt puutteet priorisoidaan?
Hyvä tapa on luokitella puutteet kolmeen kiireellisyysluokkaan: välittömät toimenpiteet (turvallisuusriski), 30 päivän sisällä, ja seuraavaan suunnittelujaksooon. Riskiarviointi voi tarkentaa prioriteetin — siksi kierros ja riskiarviointi kulkevat käsi kädessä.

Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa oikeudellista tai ammatillista neuvontaa. Mukauta tarkistuslista oman organisaatiosi riskiprofiiliin. Ota tarvittaessa yhteyttä aluehallintoviraston työsuojeluvastuualueeseen.

Lähteet: Työturvallisuuslaki (738/2002) §§ 8, 10, 25 · Laki työsuojelun valvonnasta (44/2006) § 29 · Pelastuslaki (379/2011) 9 § · Työsuojeluhallinto, ergonomiaohje ja sisäilmaopas · tyosuojelu.fi · finlex.fi

Kierroksen löydöt vietävä riskiarviointiin

Kun tarkistuslista paljastaa puutteita, seuraava askel on arvioida riski — todennäköisyys ja seuraus. Riskiarvioinnin pohja jäsentää havainnot TTurvL 10 §:n mukaisesti.

Lataa pohja →